¿Te imaginas cambiar los precios de tu catálogo en tan solo un clic?

¡Es posible y en mediactiu sabemos cómo hacerlo! En un mercado cada vez más dinámico y competitivo, la gestión eficiente de productos y servicios emerge como un factor determinante, y la capacidad de adaptarse y optimizar los procesos es fundamental para el éxito. Sin embargo, la tarea de mantener catálogos actualizados y precisos puede ser abrumadora, especialmente en un entorno donde los productos, los precios y las demandas del mercado pueden cambiar rápidamente.

Es aquí donde entra en juego la automatización de catálogos. Una tecnología que además de simplificar el proceso de mantenimiento de catálogos, también ofrece una serie de beneficios que van mucho más allá de la simple organización de productos. Una implementación que permite a las empresas liberar recursos valiosos, mejorar la precisión de los datos, optimizar la experiencia del cliente y tomar decisiones comerciales más informadas y estratégicas.

Primero, las bases ¿qué es un catálogo automatizado?

Un catálogo diseñado con un software de automatización es un catálogo que o bien en su totalidad o bien de manera parcial recoge su contenido de bases de datos externas al documento en el que se está trabajando y se mantiene conectado a este documento para enriquecerse del contenido. Es decir, el contenido dinámico estará generalmente fuera del documento de diseño, generalmente Indesign. Dependiendo del volumen de tu empresa podrás tener la información en diferentes espacios. Si la empresa trabaja con más de 1.000 referencias lo ideal es que tus productos se encuentren en un PIM (Product Information Management) aplicaciones que gestionan la información de los productos de manera digital en la nube. Si tu volumen es inferior puedes trabajar en una BBDD SQL o en un Excel de productos.

Potencia tu negocio con la automatización de catálogos

Te contamos los beneficios de la automatización de catálogos y cómo puede transformar la forma en que tu empresa gestiona sus inventarios y se relaciona con sus clientes. Desde la mejora de la eficiencia operativa hasta la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, la automatización de catálogos se presenta como una herramienta indispensable para impulsar el crecimiento y la competitividad empresarial en la era digital.

1. Ahorro de tiempo y recursos

La automatización de catálogos reduce la necesidad de realizar tareas manuales de actualización, como la modificación de datos o el cambio de precios. Esto libera tiempo que puede dedicarse a tareas más creativas. Además, se minimizan los costos asociados con la gestión manual de catálogos, lo que contribuye a una mayor eficiencia operativa y ahorro de recursos financieros.

2. Precisión y consistencia en los datos

Para trabajar este tipo de catálogos se requieren documentos específicos que garantizan la coherencia y precisión de la información en todo momento. Al eliminar los errores humanos asociados con la gestión manual de datos, se mejora la fiabilidad de los catálogos, lo que a su vez fortalece la confianza del cliente en la marca. La precisión en los datos también reduce el riesgo de errores en pedidos y envíos, lo que puede resultar en una mayor satisfacción del cliente final.

3. Adaptabilidad a los cambios del mercado

En un mercado sujeto a las evoluciones constantes, la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios es crucial. El diseño de catálogos automatizados te actualizar y modificar fácilmente tus catálogos en respuesta a las fluctuaciones en la demanda del mercado, las tendencias de compra y las actualizaciones de productos. Esta flexibilidad merjorará la capacidad de tu empresa para mantenerse en posiciones competitivas.

4. Mejora de la experiencia del cliente

Generar un documento de estas características supone jerarquizar muy bien su contenido. Por lo que podremos generar diseños de catálogos con una estructura muy ordenada. Un catálogo bien organizado y actualizado mejorará la experiencia del cliente. La realización de índices automatizados puede ayudar al usuario del catálogo a situarse y encontrar más fácilmente el producto que buscaba.

5. Mayor organización interna

Se puede diseñar un catálogo automatizado teniendo la información en diferentes plataformas. Podríamos usar un PIM para enlazar la información, una base de datos o un documento Excel bien estructurado, entre otras opciones. En todos los casos estaríamos ganando en organización a la hora de desarrollar los contenidos dinámicos del catálogo (los productos). Podríamos tener en un solo documento toda la información necesaria.

En mediactiu llevamos tiempo formándonos en el diseño de catálogos automatizados. Hemos trabajado con varios softwares, hemos creado catálogos desde PIM, Base de datos y Excels optimizados, seguimos en continuo crecimiento en este ámbito para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes.

Desde luego hemos comprobado que los beneficios que ofrece esta manera de diseñar catálogos son muy positivos. La automatización de catálogos ofrece un amplio abanico de posibilidades, nos permite maximizar nuestra capacidad de diseño haciendo que la gestión de datos sea mucho más sencilla. Nos permite que desde el equipo de diseño se intervenga lo mínimo posible en los datos, evitando errores y siendo mucho más efectivos tanto desde la parte de diseño como de tu equipo de marketing y producto. Diseña tu catálogo con un software de automatización y consigue reducir el tiempo de traducción de tu catálogo, cambia fácilmente todos los precios de tus productos, actualiza en tiempo récord tu catálogo con nuevos productos.

Diseñar tu próximo catálogo de manera automatizada es una inversión que te ayudará a mantener tus catálogos actualizados en el menor tiempo posible. Haciendo que la tarea de revisión y creación de catálogos sea mucho más amena y ligera. Te permite centrarte en el potencial de tu empresa sabiendo que la parte comercial está más que cubierta y siempre a la última.

La automatización de catálogos no solo simplifica la gestión de productos, sino que también impulsa a tu empresa manteniéndola actualizada en todo momento.

Descubre nuestro último catálogo diseñado de manera automatizada aquí.